So gelingen persönliche Einladungen zum Teamevent: Text-Vorlagen, Ideen & Inspiration
Ein erfolgreiches Teamevent beginnt bereits bei der Einladung, denn ein ansprechender Text lässt die Vorfreude überschwappen. Lassen Sie sich von unseren Vorlagen für die Einladung zum Teamevent inspirieren und erfahren Sie, welche Dos und Don’ts Sie beachten sollten.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- 3 Tipps, damit die Einladung zum Teamevent richtig ankommt
- So schreiben Sie den Text für die Einladung zum Teamevent: 3 Vorlagen
- Dos und Don’ts für den Einladungstext zum Teamevent
3 Tipps, damit die Einladung zum Teamevent richtig ankommt
Damit Sie es beim Schreiben der Einladung zum Teamevent einfacher haben, sollten Sie vorab ein „Save the Date“ für alle Teilnehmer planen. Wann haben die meisten Kollegen Zeit? Verschicken Sie den „Save the Date“-Termin am besten online, so kann dieser direkt in den eigenen Kalender übertragen werden. Informationen zum anstehenden Event, wie Datum, Ort und Uhrzeit dürfen Sie gerne dazu schreiben. Wenn Sie ein mehrtägiges Firmenevent planen, sollte der „Save the Date“-Termin die nötigen Informationen beinhalten. Erst, wenn die Organisation für das Teamevent steht und alle Teilnehmenden den Termin erhalten haben, sollten Sie sich Gedanken über die Einladungskarte und den Einladungstext machen.
Bevor Sie einen Einladungstext für das Teamevent schreiben, sollten die wichtigsten, organisatorischen Rahmendaten feststehen.
Vor der Einladung kommt das Save-the-Date
Vor der Einladung ist nach der Organisation. Verschicken Sie rechtzeitig einen „Save-the-Date“-Termin per E-Mail. Diesen sollten Sie ein paar Monate vor dem anstehenden Teamevent erstellen. So gehen Sie sicher, dass möglichst viele Kollegen am Firmenevent teilnehmen können. In der E-Mail müssen nur Datum, Uhrzeit und Ort stehen. Sollten Sie ein mehrtägiges Teamevent geplant haben, dürfen sie die Daten und Orte aufzählen.
Wichtige Informationen im Einladungstext zum Teamevent
Wichtige Informationen für Ihre Einladung zum Teamevent sind selbstverständlich Ort und Datum. In der Einladung können Sie außerdem schreiben, aus welchem Anlass das Event stattfindet und wer daran teilnehmen soll. Natürlich sind potenzielle Teilnehmer neugierig, verraten Sie also ruhig, was geplant ist. Je mehr Vorfreude Sie wecken, desto besser. Erwähnen Sie außerdem die Kosten – auch wenn das Unternehmen sie übernimmt. Schließlich sollen die Mitarbeitenden nicht aus Kostengründen absagen.
Karten zum Anfassen sind verbindlicher und persönlicher als eine E-Mail
Je größer und außergewöhnlicher der Anlass, desto eher sollten Sie auf eine persönliche Einladungskarte für das Teamevent setzen. Die Karte können Sie individuell, ganz nach Ihren Vorstellungen und Wünschen gestalten. Natürlich sollte sie auch zum Anlass passen. Nachdem Sie die fertigen Karten persönlich unterschrieben haben, können Sie die Einladung klassisch per Post verschicken.
Lassen Sie sich bei der Auswahl Ihrer Papeterie inspirieren: Beim RAAB-Verlag finden Sie passende Einladungskarten und weitere geschäftliche Karten für jeden Anlass. Mit einer Karte zum Anfassen sorgen Sie außerdem dafür, dass das Firmenevent nicht so schnell in Vergessenheit gerät. Eine persönlich verfasste Karte hängt man sich gerne als Erinnerung an den Kühlschrank. Wie wäre es zum Beispiel mit einer „Sushi Party“ und dieser außergewöhnlichen Einladungskarte?
So schreiben Sie den Text für die Einladung zum Teamevent: 3 Vorlagen
Damit Ihre Einladung zum Firmenevent ein voller Erfolg wird, haben wir drei individuelle Vorlagen für Sie erstellt. Lassen Sie sich beim Schreiben Ihrer Einladungskarte inspirieren und planen Sie Ihr ganz eigenes Teamevent. Wichtig: Unterschreiben Sie die Einladung zum Teamevent immer persönlich. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie einer Karte den letzten Schliff.
Stadtrallye: Einladung zu einem Event
„Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter
Sie denken, Sie kennen unsere Stadt? Beweisen Sie es – bei einem gemeinsamen Nachmittag mit Stadtrallye.
Am (Datum) um (Uhrzeit) möchten wir Sie herzlich dazu einladen.
Bringen Sie unbedingt festes Schuhwerk mit. Keine Angst, der Spaß steht bei unserem Teamevent natürlich im Vordergrund! Es wird abenteuerlich und möglicherweise auch geheimnisvoll, wenn wir unentdeckte Plätze aufsuchen. Lernen Sie unsere Stadt aus einer neuen Perspektive kennen – zum Beispiel unterirdisch. An dieser Stelle sei nicht zu viel verraten, lediglich, dass Sie unvergessliche Eindrücke gewinnen werden. Weil unsere Stadtrallye Kopf und Beine stark beanspruchen wird, möchten wir den Tag im Anschluss gemeinsam bei einem kühlen Bier in (Location) ausklingen lassen. Das haben wir uns dann redlich verdient!
Treffpunkt:
(Eventuell Beschreibung zur Anfahrt einfügen)
Bitte geben Sie bis zum (Datum) Bescheid, ob Sie kommen möchten. Wir freuen uns auf Sie!
Viele Grüße…“
Bei einer Stadtrallye ist Teamgeist gefragt.
Floß bauen: Einladung zur Teambuilding-Maßnahme
„Liebe Kolleginnen und Kollegen,
haben Sie schon einmal ein Floß gebaut? Nein? Dann wird es Zeit! Unser Floßbau-Event am (Datum) findet für alle Mitglieder statt, die neu im Team sind. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang – das stärkt nicht nur die Muskeln, sondern auch unser Team! Damit wir alle am Ziel ankommen, organisieren wir eine gemeinsame Anfahrt per (Bus, Bahn, etc.) Diese(r) bringt uns nach (Ort). Bitte bringen Sie Wechselkleidung mit, es könnte nass werden 😊
Vor der Abfahrt treffen wir uns alle am (Ort). Bitte geben Sie bis zum (Datum) Bescheid, ob Sie teilnehmen.
Wir freuen uns auf das gemeinsame Erlebnis mit Ihnen!
Hütten-Übernachtung: Einladung zum mehrtägigen Firmenevent
„Liebes Team,
das wird eine Gaudi! Erst geht es hoch hinaus, dann gibt es einen Schmaus. So könnte man unser anstehendes Teamevent in einem Satz zusammenfassen. Na, schon eine Idee? So viel sei verraten: Am (Datum) planen wir eine Hütten-Übernachtung in (Ort) mit Übernachtung. Nachdem wir gemeinsam den Gipfel erklommen (oder zumindest den Weg zur Hütte zurückgelegt) haben, belohnen wir uns mit richtig gutem Essen. Das bereiten wir zuvor selbst zu, bei einem Kochkurs mit regionalen Spezialitäten. Lasst euch überraschen, es wird in jedem Fall lecker!
Abends lassen wir es dann richtig krachen. Die obligatorische Hüttenparty darf schließlich nicht fehlen. Für gute Musik und kühle Getränke haben wir selbstverständlich gesorgt. Wenn wir uns am nächsten Morgen alle ausgeschlafen haben, gibt es ein ausgiebiges Frühstück, bevor sich unser Teamevent dem Ende zuneigt.
Die Kosten für Anfahrt, Übernachtung und Essen übernimmt (Firmenname). Lediglich die Anfahrt müsst ihr selbst organisieren. Schließt euch diesbezüglich zusammen. Öffentlich ist die Unterkunft mit dem Bus ab (Bahnhof) zu erreichen: (Haltestelle).
Wir freuen uns jetzt schon auf jeden von Euch!
Viele Grüße…“
Lassen Sie bereits in der Einladung zum Teamevent Ihre Vorfreude sprühen, damit der Funke überspringt.
Dos und Don‘ts für den Einladungstext zum Teamevent
Damit Sie mit Ihrem Einladungstext möglichst viele Teilnehmer für das anstehende Teamevent begeistern, sollten Sie auf langweilige Formulierungen verzichten. Wir haben für Sie originelle Textvorschläge gesammelt und zeigen Ihnen, auf welche Floskeln Sie in der Einladungskarte lieber nicht setzen sollten.
| Dos | Dont‘s |
| „Liebe, Lieber“ | „Sehr geehrter, sehr geehrte“ |
| „Für gutes Essen ist gesorgt.“ | „Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.“ |
| „Wir freuen uns auf Ihr Kommen.“ | „Wir würden uns freuen, Sie auf dem Event begrüßen zu dürfen.“ |
| „Ich lade Sie herzlich zu… ein.“ | „Ich möchte Sie recht herzlich zu…einladen.“ |
| „Bitte geben Sie mir bis zum … Bescheid, ob Sie kommen.“ |
„Geben Sie mir bis … eine Rückmeldung, damit wir alles in die Wege leiten können.“ |
| „Wir freuen uns auf Sie.“ | „Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen.“ |
Lassen Sie die Ideen für die Einladung Ihres Teamevents sprudeln
Schnöde Einladungen per E-Mail kann jeder schreiben. Begeistern Sie Ihre Kollegen doch lieber mit einem kreativen Einladungstext zum Teamevent. Lassen Sie sich von unseren Vorlagen und Mustern für die Einladung zum Firmenevent inspirieren! Verschicken Sie die Einladung mit einer individuellen Karte, die Sie äußerlich passend zum Thema gestalten und mit Ihrem Text und Layout drucken lassen. So schaffen Sie nicht nur Vorfreude auf das Firmenevent, sondern erinnern Ihre Teammitglieder auch danach noch an das gemeinsame Erlebnis. Lassen Sie Ihrer Kreativität beim Gestalten der Einladungskarte freien Lauf und überraschen Sie Ihre Kollegen mit etwas Außergewöhnlichem!
Verwandeln Sie im Kartenkonfigurator neutrale Karten mit eigenen Fotos, Schriftzügen, Ihrem Logo und weiteren Elementen in eine persönliche Einladungskarte an Ihre Belegschaft.
Weitere Tipps und Ideen rund um Firmenveranstaltungen finden Sie in unserem Magazin.
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