Geschäftlicher Weihnachtsbrief: Aufbau, Formulierungen & Vorlagen

Eine nette E-Mail zu Weihnachten ist schnell getippt und damit zeitsparend und kostengünstig. Sie bleibt allerdings auch selten im Gedächtnis oder landet direkt im Spam-Ordner. Ein handgeschriebener oder persönlich formulierter Weihnachtsbrief hingegen hebt sich von der üblichen digitalen Kommunikation ab und wird häufig über längere Zeit hinweg aufbewahrt. Gerade bei Geschäftspartnern und Kunden, mit denen Sie über das Jahr eng zusammengearbeitet haben, lohnt sich dieser zusätzliche Aufwand.

Inhaltsverzeichnis:

• Brief oder Karte: Was passt wann?
• Der Aufbau auf einen Blick
• Geschäftliche Weihnachtsgrüße in Briefform
• Dos & Don'ts für den geschäftlichen Weihnachtsbrief
• Weihnachtssprüche und Zitate zum Einstieg
• Textbausteine für Ihren Weihnachtsbrief
• Vorlage für den Weihnachtsbrief an Mitarbeiter
• Vorlage für den Weihnachtsbrief an Kunden
• Vorlage für den Weihnachtsbrief an Geschäftspartner
• Der letzte Schliff: Papier und Kuvert
• Häufige Fragen

Brief oder Karte: Was passt wann?

Nicht immer ist ein ausführlicher Brief notwendig. Bevor Sie zwanghaft versuchen, einen Brief mit Worten zu füllen, ist eine Karte vielleicht die bessere Wahl, mit der Sie sich trotzdem von der Masse abheben.

• Enge, langjährige Geschäftspartner oder Kunden: Ein ausführlicher Weihnachtsbrief zeigt, dass Ihnen die Beziehung wichtig ist. Integrieren Sie hier gerne auch Anekdoten.
• Große Verteiler, viele Kontakte: Eine gedruckte Weihnachtskarte ist der pragmatischere Weg, ohne unpersönlich zu wirken.
• Team und Mitarbeitende: Ein kurzer, herzlicher Brief oder eine Karte kommt persönlicher an als eine Rundmail.
• Reine E-Mail-Kontakte ohne Postanschrift: Ein digital verschickter, aber persönlich formulierter Brief ist besser als eine Standard-Weihnachtsmail.

Der Aufbau auf einen Blick

Ein geschäftlicher Weihnachtsbrief folgt meistens dem gleichen Grundgerüst, ganz gleich, ob er an Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner gerichtet ist.

• Persönliche Anrede: Sprechen Sie den Empfänger mit Namen an und verzichten Sie auf allgemeine Formeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“
• Rückblick und Dank: Beziehen Sie sich kurz auf die gemeinsame Zusammenarbeit und das gemeinsame Jahr
• Weihnachts- und Neujahrswünsche: Meistens werden die Neujahrswünsche direkt in einen Weihnachtsbrief integriert. Formulieren Sie persönliche Worte und verzichten Sie auf reine Floskeln oder generische Formulierungen.
• Grußformel und Unterschrift: Unterschreiben Sie von Hand, insbesondere wenn der restliche Text gedruckt wurde.

Geschäftliche Weihnachtsgrüße in Briefform

Das Jahresende ist ein guter Anlass, um innezuhalten und Danke zu sagen, bei Mitarbeitenden ebenso wie bei Kunden und Geschäftspartnern. Am wirkungsvollsten gelingt das, wenn Sie diesen Dank mit den Weihnachtswünschen verbinden, statt beides getrennt zu behandeln.

Ein ausführlicher Brief ist besonders dann angebracht, wenn die Beziehung eng genug ist, dass ein paar zusätzliche Zeilen wirklich was bedeuten und nicht erzwungen wirken. Besonders bei langjährigen Geschäftsbeziehungen oder regelmäßigen Kunden ist das der Fall. Bei einer klassischen Weihnachtskarte ist meistens kaum Platz für große Worte gegeben, ein Brief dagegen gibt Ihnen den Raum, den Dank konkret zu machen.

Tipps für einen gelungenen Weihnachtsbrief

Bevor der erste Satz auf dem Papier steht, helfen ein paar grundsätzliche Überlegungen dabei, dass der Brief auch wirklich den gewünschten Effekt erzielt:

Dos

• Einen konkreten Bezug zur Zusammenarbeit oder einem gemeinsamen Projekt herstellen, das zeigt, dass der Brief nicht von der Stange ist
• Den Ton an die Beziehung anpassen: sachlich bei formellen Kontakten, ruhig auch mal locker bei einem vertrauten Verhältnis
• Kurze, klare Sätze statt verschachtelter Schachtelsätze verwenden
• Immer eine persönliche Anrede und eine Unterschrift ergänzen

Don'ts

• Den Text vom Vorjahr einfach wiederverwenden, das fällt schneller auf, als man denkt
• Werbung für das eigene Unternehmen einbauen, der Weihnachtsbrief ist eine Geste, keine Marketingmaßnahme
• Zu förmlich werden, wenn das Verhältnis eigentlich vertraut ist, oder umgekehrt zu locker bei distanzierten Kontakten

Unser Tipp: Setzen Sie für diesen Anlass auf besonderes Briefpapier. So hebt sich Ihre Post spürbar vom üblichen Schriftverkehr ab. Im Online-Shop des RAAB-Verlags finden Sie eine große Auswahl an Weihnachtsbriefpapier und passenden Kuverts.

(Verlinkung: Produktkarten „Festliches Stillleben“, „Licht und Wärme“, „Grünes Bäumchenpaar“)

Weihnachtssprüche und Zitate zum Einstieg

Manchmal wissen Sie genau, was Sie zum Ausdruck bringen möchten, das Problem ist eher, diese Gefühle und Gedanken in Worte zu verpacken. Ein stilvoller Einstieg gelingt oft am besten mit einem Zitat oder einem klassischen Weihnachtsspruch. Darauf folgen dann die persönlichen Worte.

Die Zukunft hängt davon ab, was wir heute tun. – Mahatma Gandhi

Wenn es einen Glauben gibt, der wirklich Berge versetzen kann, so ist es stets der Glaube an die eigene Kraft. – Marie von Ebner-Eschenbach

Die Geburt Jesu in Bethlehem ist keine einmalige Geschichte, sondern ein Geschenk, das immer bleibt. – Martin Luther

O Weihnacht! Weihnacht! höchste Feier!
Wir fassen ihre Wonne nicht,
Sie hüllt in ihre heil'gen Schleier
Das seligste Geheimnis dicht.
– Nikolaus Lenau

Erfolg hat nur der, der etwas tut, während er auf den Erfolg wartet. – Thomas Alva Edison

Weitere Inspirationen finden Sie in unseren Beiträgen zu Weihnachtssprüchen und -gedichten, lustigen Weihnachtssprüchen oder modernen Weihnachtsgrüßen.

Textbausteine für Ihren Weihnachtsbrief

Einen fertigen Universaltext können und wollen wir Ihnen nicht liefern, dafür ist die Beziehung zu jedem Empfänger zu unterschiedlich. Die folgenden Formulierungen zeigen aber, wie sich Dank, Rückblick und gute Wünsche kombinieren lassen, und lassen sich leicht auf Ihre eigenen Kontakte anpassen.

• Zum Jahresausklang möchten wir Danke sagen, für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr. Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team ein frohes Weihnachtsfest und einen gelungenen Start in [Jahr].
• Ein ereignisreiches Jahr geht zu Ende, und wir sind dankbar, es mit Partnern wie Ihnen gestaltet zu haben. Frohe Weihnachten und alles Gute für das neue Jahr!
• Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie ruhige Feiertage, Zeit zum Durchatmen und einen guten Rutsch in ein erfolgreiches [Jahr].
• Das gesamte Team bedankt sich für die angenehme Zusammenarbeit und wünscht erholsame Festtage sowie viel Erfolg im kommenden Jahr.
• Ob Projekte, Herausforderungen oder gemeinsame Erfolge, das vergangene Jahr hat einiges mit sich gebracht. Wir freuen uns auf alles, was [Jahr] bringen wird, und wünschen frohe Weihnachten!
• Bei uns duftet es schon nach Zimtsternen und Tannenzweigen, die Vorfreude auf die Feiertage ist deutlich zu spüren. Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit.
• Wir blicken auf ein Jahr voller guter Zusammenarbeit zurück und möchten uns dafür herzlich bedanken. Kommen Sie gut ins neue Jahr, wir freuen uns auf das, was als Nächstes kommt.

Vorlage für den Weihnachtsbrief an Mitarbeiter

Liebe(r) [Name],

das Jahr neigt sich dem Ende zu, und wir blicken mit Dankbarkeit auf die vergangenen Monate zurück.

Dein Einsatz hat einen großen Anteil daran, dass wir gemeinsam so viel erreicht haben, dafür möchten wir Dir von Herzen danken.

Wir wünschen Dir und Deinen Liebsten ruhige, besinnliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr.

[Unterschrift]

Vorlage für den Weihnachtsbrief an Kunden

Liebe(r) [Name],

in unserem Büro riecht es schon nach Zimt und Tannengrün, die Vorweihnachtszeit ist eingekehrt.

Wir hoffen, auch bei Ihnen macht sich diese besinnliche Stimmung bereits bemerkbar.

Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Mit weihnachtlichen Grüßen
[Unterschrift]

Vorlage für den Weihnachtsbrief an Geschäftspartner

(Neu formuliert, förmliche Sie-Anrede)

Sehr geehrte(r) [Name],

das vergangene Jahr war für unser Unternehmen ereignisreich, und ein gutes Stück dieses Erfolgs verdanken wir der Zusammenarbeit mit Ihnen.

Für dieses Vertrauen und die verlässliche Partnerschaft möchten wir uns an dieser Stelle herzlich bedanken.

Wir wünschen Ihnen und Ihrem gesamten Team frohe Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr.

Herzliche Grüße
[Unterschrift]

Der letzte Schliff: Papier und Kuvert

Eine E-Mail geht im vollen Postfach schnell unter oder landet sogar im Spam-Ordner, ganz besonders in der Weihnachtszeit, die in vielen Unternehmen zunächst einmal einen gewissen Stressfaktor mit sich bringt. Ein Brief dagegen fällt auf, besonders wenn er auf festliches Briefpapier gedruckt und in einem hochwertigen Kuvert verschickt wurde.

Wer mag, legt zusätzlich eine kleine Aufmerksamkeit bei und macht die Überraschung damit perfekt.

Am Ende zählt vor allem eines: Der Empfänger soll merken, dass sich jemand tatsächlich Gedanken gemacht hat, nicht nur eine Vorlage durchgereicht hat. Das gilt für Mitarbeiter genauso wie für Kunden und Geschäftspartner.

(Verlinkung: Produktkarten „Malerische Stimmung“, „Golden Trees“, „Global Christmas“, „Gemütliche Teestunde“, „Weihnachtssäckchen“, „Süßer Weihnachtsbaum“)